2021.12.10

Digitalisierung und moderne Technologien in der Rechtsanwaltskanzlei (German)

Im deutschsprachigem Raum und speziell in Österreich beschränkt sich die Digitalisierung neben den klassischen Systemen wie Microsoft Office etc. in den meisten Fällen auf entsprechende Rechtsanwalts-Software, die Systeme wie den ERV (Elektronischer Rechtsverkehr), die Grundbuch- und Firmenbuchabfragen, elektronische Akteneinsicht und GISA (Gewerbeinformationssystem) eingebettet nutzen.

Innovative Lösungen für Rechtsanwälte auch "legal tech" genannt, sind nur begrenzt im Einsatz. "Legal tech" Produkte finden sich vereinzelt in den Bereichen innovative Produkte, Geschäftsmodelle und zugehörige Prozesse. Die meisten dieser Produkte sind jedoch eher generisch und nicht wirklich auf Rechtsanwaltskanzleien zugeschnitten. Dazu zählt man "chat bots", Tool basierte Beratung und Technologien die helfen den Akquiseprozess oder auch Mandantenanfragen automatisiert zu unterstützen.

Als ein Vorreiter in diesem Bereich ist der Legal Tech Hub Vienna bzw. -Europe (https://www.lthe.eu/) zu nennen. Der Legal Tech Hub ist eine büroübergreifende, rein privatwirtschaftliche Initiative von Anwaltskanzleien. Ihr Kernziel ist es, die Rechtsberatungsbranche proaktiv, kundenorientiert und innovativ in die digitale Zukunft zu führen.

Mittelfristig wird die Digitalisierung die Arbeit von Rechtsanwälten verändern. Anwälte, die einer Digitalisierung offen gegenüberstehen werden mittelfristig davon profitieren.

Digitalisierung für die Kanzlei von morgen - Kosch & Partner und Blockchain Technologie "Ein Use Case"

Fortschreitende Digitalisierung führt zu verstärktem Einsatz von elektronischen Dokumenten auch im Rechtswesen. Elektronische Dokumente sind leicht zu kopieren und zu verändern bzw. auch zu "hacken". Der Beweis für echte Authentizität in der realen Welt ist aufwändig und teuer (z.B. Hinterlegung beim Notar) bzw. auf lange Sicht unmöglich.

Kosch & Partner Rechtsanwälte nutzen Blockchain Technologie um Dokumente (z.B. Verträge) zu zertifizieren und zu validieren. Gemeinsam mit den Experten der "Infinite Trust Digital" GmbH wurde ein System zur sicheren Zertifizierung von elektronischen Dokumenten implementiert.

Mit der digitalen Zertifizierung von elektronischen Dokumenten können die Rechtsanwälte nachweisen, dass ihre Kundenverträge zu einem definierten Zeitpunkt in einer bestimmten Form existiert haben.

Dieser Prozess, der auch durch ein Gutachten eines gerichtlich zertifizierten Sachverständigen beglaubigt ist, gewährleistet Sicherheit und Vertrauen. Dokumente können nicht mehr unbemerkt manipuliert werden. Die dezentrale Speicherung bietet zusätzlich Ausfallssicherheit und Unzensierbarkeit.

Durch eine komplette Integration des Systems in die IT-Infrastruktur von Kosch & Partner ist der Zusatzaufwand für den Zertifizierungsprozess minimal.

Der digitale Zertifizierungsprozess